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管理制度

哲学学院学生请假管理办法

第一章  

第一条  为加强学生日常管理工作,完善学院学生管理制度,进一步规范学生的请假程序,促进学院学风建设,特制定本办法。

第二条  学生在校期间,因病、因事不能上课、不能参加活动或须离开学校者,应办理请假手续。 

第二章 请假手续及相关规定

第三条  请假类别

1、事假。因本人或家庭亲属的重大事故或其他重要原因无法按规定时间上课或参加活动而提出请假。

2、病假。因身体原因无法正常上课或参加活动而提出请假。

3、公假。因参加班级、学院、学校开展的重大活动,确实无法按时上课而提出请假。

第四条请假审批权限

本科生班主任是本科生安全工作的第一责任人,研究生导师是研究生安全工作的第一责任人,研究生班主任协助研究生导师组织管理研究生。学生辅导员、分管学生工作的党总支副书记、学院党总支书记负领导责任,要高度重视学生的安全工作。

1、本科学生请假审批。三天以内的请假由班主任审批;请假超过三天但在一周以内的,班主任核实原因签字,由学院党总支副书记批准,一周以上报请学院党总支书记批准。

2、研究生请假审批。三天以内的请假由导师审批;请假超过三天但在一周以内的,导师核实原因签字,由学院党总支副书记批准,一周以上报请学院党总支书记批准。研究生因导师不在学校而无法签字的,需电话或短信告知导师,由研究生班主任代为签字办理请假手续。

学生请假离开学校外出的,本科生班主任或研究生导师须征求家长的意见建议,得到家长同意后方能办理请假手续。

第五条  请假手续办理。学生填写《哲学学院学生请假审批表》,详细填写请假事由、时间等信息,并根据以上请假审批权限,分别签字审核批准。完成后,将《哲学学院学生请假审批表》报学院团学办公室,由团学办换开加盖学院团委印章的请假通知单。学生本人将请假通知单交于班长,上课时由班长向任课教师出示。

第六条  学生办理请假手续后,应每天主动通过电话、短信或微信等方式,与班主任或导师保持沟通,及时汇报安全情况。班主任或导师要督促落实安全情况,如果发现存在安全问题或安全隐患时要及时上报学院。

第七条  请假期满须及时到学院团委销假。

第八条  学生因急病、急事来不及事先请假者,要及时通过电话向班主任等人请假,事后须持有关证明按规定办理补假手续。

第九条  学生请假期满,因故不能上课或参加活动者,须持有关证明按规定办理续假手续,否则,按旷课处理。

第十条  凡不办理请假手续或请假未经批准,擅自不上课或不参加活动者,按旷课处理。达到一定次数的,按照学校相应规章制度处理。

第十一条  各班班长要认真核查本班学生日常出勤情况,每一节课须进行课堂考勤,并由任课教师签字确认。在课堂考勤时发现有旷课的,要第一时间向班主任和学院团委汇报。

第十二条  每逢节假日前后,各班班长要认真核查本班学生在校情况并及时向班主任和院团委汇报。

第十三条  学校运动会、军训或其他大型活动期间,无正当理由不得请假。确有特殊原因的,需办理正常请假手续。

第三章  

第十四条  本规定由哲学学院团委负责解释。

第十五条  本规定自颁布之日起施行。